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          維斯得凱 > 解決方案 > 社保行業
          社保行業

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          一、應用背景

          社會保障事業作為我國社會制度完善的重要內容,關系國計民生,關系社會的穩定與發展,因而越來越受到各級政府的特別關注和大力推動。

          為規范社保管理流程,社保中心每天都要對大量的保戶資料進行及時的整理、錄入、歸檔管理和提供查詢服務,類型數十上百種,信息處理任務非常艱巨,況且隨著社會保障體系的深入推廣,每天都有大量新的投保單位和個人納入社保體系,各地社保中心的大量的人力資源在有限的工作時間內,往往需要花大量人力投入在手工錄入上,這不但影響了效率,浪費了資金,也影響了業務人員對核心業務的關注和進行和發展。如何推進社保行業管理信息化、特別是投保人檔案管理的信息化建設,已成為各地社保中心規范管理和全面發展的瓶頸。

          再從行業發展趨勢考慮,我國的社會保險制度是五保(養老、醫療、工傷、失業、生育)合一的制度設計,醫保信息系統是作為社保信息化建設的重要組成部分而存在的,從未來的趨勢看,社保信息化建設必將是全國連網并且五保合一的。因此,如何利用現代信息技術來服務社保事業,更是社保事業發展的必由之路。


          二、應用目的

          1、利用表單信息智能采集技術,實現社保中心表單、票證信息錄入的半自動化,在全面提高錄入效率的同時,將社保中心的管理重點從機械、繁重、低效的人工錄入工作中解脫出來,全面提高數據監控和管理水平。

          2、采取最新 IT 解決技術,將所有重要表單、票證單據掃描成圖像后存儲,建立每筆業務的精確索引,提高社保中心的信息化程度,為客戶開發諸如網上查詢、檢索等新的服務項目。


          三、系統功能特點

          1、實時歸檔:業務操作人員完成具體業務辦理后,在業務單據錄入相關個人編號、單位編號實時完成業務數據、影像數據歸檔功能。

          2、配置管理:影像的存儲是本系統數據存儲、數據管理和數據傳輸服務系統,它實現了數據存儲區域的建立,歸檔數據的接收,查詢數據的下發,數據文件的加密和解密,存儲數據的轉移、分發等功能。

          3、查詢授權:影像被掃描成電子文檔最重要的價值在于查詢,在被查詢時需要嚴格的權限來控制,我們在影像查詢時建立了5級權限管理來控制每個用戶只能查詢到被授權的內容。

          4、業務稽核:歸檔社會保險稽核材料、社會保險監察材料、社會保險經辦機構內部控制材料、社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料,并提供相關查詢功能。

          5、信息查詢:建立影像信息庫的目的之一,是將社保業務檔案資料信息轉化成數字信息,為用戶提供全方位的信息服務。信息調閱模塊提供給用戶快捷、全面和安全的服務系統。

          6、業務統計:歸檔社保中心各項社會保險年度統計報表、社會保險數據和分析報告等資料、社會保險業務月/季統計報表、各項社會保險基金年度預決算表,并提供相關查詢功能。


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          四、系統結構

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          掃描工作站連接 Kodak掃描儀,混合掃描處理數量巨大的各種表單和票證。

          通過條碼識別或手動錄入表單索引信息,與核心系統數據庫進行匹配,并自動分類管理,無需人工干預。

          人工校對工作站能夠對識別或錄入的信息由校對人員進行校對,保證數據錄入的準確性。

          表單、票證數據和圖像被存儲在專門的服務器上,同時連接存儲設備,進行備份與存儲工作。

          些可以對外公布的資料、數據可以通過 Internet 服務器發布,參保人或單位可以通過互聯網訪問這些資料

          社保中心內部的業務人員也可以隨時通過內部網絡查詢相應數據和資料。


          五、解決方案的優勢


          1、降低員工勞動強度:

          單據自動識別錄入手段減輕了業務人員的錄入工作量,可以解決當前參保人員劇增帶來的單據錄入瓶頸問題。

          2、保證數據錄入質量:

          單據自動識別錄入手段+人工校對,大大提高了數據準確度。

          3、優化社保中心業務流程:

          “受理單據 + 單據掃描 + 自動數據識別 + 簡單校對 + 自動掃描單據存檔”的模式 , 不僅提高了工作效率,保證數據錄入質量,同時產生單據影像存檔。優化了社保中心業務流程。

          4、提高對外服務能力:

          利用精確索引技術將掃描影像和表單采集信息轉入社保中心的數據庫,可為內部和外部提供便捷的網絡信息查詢服務,從而全面拓展社保中心的服務廣度和深度。

          5、長期應用節省費用:

          長期應用后,投資從節省的人工費和業務效率提升上返回。

          6、可以建立內部監督機制:

          可建立掃描單據圖像采集信息和業務系統原始數據的對賬手段,加強對業務數據的監督。

          7、系統的靈活性:

          通過簡單增加新單據的定義文件,即可支持新單據的識別錄入。從而快速支持新業務的開展。利用數據和掃描圖像自動分類,以及與后臺業務信息系統的接口,可以增強后臺業務信息系統的處理能力,簡化后續的業務處理工作。系統可獨立與業務信息系統運行,兩個系統可以互不干擾。



          北京維斯得凱信息技術有限公司-柯達高速掃描儀總代理

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