一、系統概述：

病案是醫學診療過程的詳細記錄，在醫院臨床、教學、科研等活動中發揮著重要的作用。隨著醫療與制度的不斷發展，病案資料的使用需求變得越來越多，越來越頻繁。

二、存在弊端：

1、查詢效率低：

病歷手工查閱需要工作人員到病歷庫房去翻找，由于病案室人員編制有限，查詢接待工作相當繁重。以一般三甲醫院為例，每日接待醫生、患者、醫療保險機構等病歷調閱、復印要求可達數百份，工作繁重，卻依然難以滿足需求。

2、管理難度大：

病歷手工查閱，往往是查詢人接觸病歷原件進行翻查。當查詢接待量大的時候，難以保證良好的監督，病歷原件被篡改、被損毀、限制內容泄露等隱患難以杜絕。特別是病歷原件提供服務必定帶來原件丟失的風險。上述種種隱患一旦成為事實、引發糾紛，醫院將陷入極大的被動。

3、耗費空間、不易保存：

醫院歷史積存病歷數量巨大，加之新出院病歷的不斷增加，病歷存放勢必占用醫院很大的房屋資源。此外，病歷原件通過頻繁的人工翻閱和復印，由于灰塵、手汗、潮濕等因素的影響，很容易造成原件的破損。 無法信息共享： 病歷原件只有一份，依賴于原件的查詢無法滿足多人同時共享查閱的需求，更無法滿足異地查閱的要求，病歷資源利用率不高。

4、無法信息共享：

病歷原件只有一份，依賴于原件的查詢無法滿足多人同時共享查閱的需求，更無法滿足異地查閱的要求，病歷資源利用率不高。

三、病案數字化管理的優勢：

1、節約病案貯藏空間，節省醫院房屋資源

病案掃描數字化后，一般的病案調閱將不再依賴原件，因此病案原件可以打捆存放或異地存放，從而可以節約醫院房屋資源。

2、病案原件與使用者隔離，杜絕病案丟失、損毀

病案掃描數字化后，病案原件出庫進入流通的頻率將大大降低，從而基本杜絕病案原件遭受損壞、涂改、遺失等危險。

3、簡化病案流通程序，提高工作效率

病案掃描數字化應用后，病歷調閱通過計算機圖像瀏覽就可以實現，不需要再進行病歷原件的手工翻找，能夠大大提高工作效率。

4、實現信息共享，提高病案資源利用率

病案掃描數字化后，數字化的病案資源可以上網共享，一份數字化病案可以被多人同時調閱，大大提高了病案資源的利用率。

四、系統架構：

五、系統功能特點：

病案數字化應用主要借助病案數字化應用與管理軟件、電子病案存儲體系和局域網絡來實現。醫生在局域網內的計算機上運行病案電子調閱軟件，可以實現病案電子調閱；病案室管理人員在后臺管理計算機上運行數字化病案管理程序，可以實現對電子病案資源的管理。

1、檔案數字化：通過病歷

通過高速掃描儀將紙質病歷原件變成電子影像，實現了病歷資源的數字化。病案掃描工作分為對歷史積存的病歷進行規模性掃描加工和對日常生成的新病歷進行即時性的日常掃描。

2、數據同步

數據更新及時準確，數據一致性高，數據同步操作，避免重復錄入，減少數據錯誤。

3、高效的窗口打印功能

智能打印管理，可極大的提高病案室對外提供病歷的工作效率，消除窗口排隊等待現象，提供患者滿意度。

4、嚴格的病案電子調閱管理

嚴格的病案電子調閱審批體系，可確保所有系統用戶嚴格按照自身權限閱讀病案信息，避免數據越權使用。

北京維斯得凱信息技術有限公司-柯達高速掃描儀總代理